@G.CHU
Dịch vụ @G.CHU là một dịch vụ được cung cấp bởi Google Workspace for Education.
- Hệ thống thông tin và lưu trữ dữ liệu được cung cấp bởi Google -
Hướng dẫn Quản lý không gian Google (@G.CHU.EDU.TW) của Trường Đại học Trung Hoa
Google đã thông báo rằng Google Workspace for Education sẽ không còn cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn nữa và sẽ giới hạn không gian lưu trữ tổng cộng của mỗi trường học xuống dưới 100TB vào cuối tháng 6 năm 2022. Tài khoản @G.CHU.EDU.TW của trường chúng ta sẽ bị ảnh hưởng bởi quy định mới này của Google và cần phải thực hiện các biện pháp tương ứng.
Hạn chế Không gian Lưu trữ
Mỗi tài khoản có 15GB không gian lưu trữ tổng hợp (bao gồm tất cả các dịch vụ của Google).
Ngừng sử dụng không gian lưu trữ [Google Drive chia sẻ].
Quản lý tài khoản
Tài khoản của sinh viên tốt nghiệp, sinh viên nghỉ học và cán bộ hưu trí sẽ bị xóa sau 1 tháng kể từ ngày rời trường.
Sinh viên nhập học từ năm học 111 trở đi sẽ không có tài khoản Google mặc định, những bạn cần có tài khoản có thể đăng ký tại https://x.chu.edu.tw/B7F4WS/.
Lịch trình xử lý
Ngày 24/02/2022: Ngừng tạo thư mục không gian lưu trữ chia sẻ (Google Drive) mới.
Từ tháng 3 năm 2022: Thông báo việc giảm không gian lưu trữ và thông báo đặc biệt đến người dùng có dung lượng sử dụng lớn hơn 15GB.
Ngày 02/05/2022: Xóa tài khoản vượt quá dung lượng.
Ngày 09/05/2022: Xóa dữ liệu không gian lưu trữ chia sẻ (Google Drive) đã được chia sẻ.
Ngày 23/05/2022: Kích hoạt giới hạn dung lượng cá nhân là 15GB, người dùng vượt quá dung lượng sẽ gây ra lỗi khi gửi và không thể sử dụng dịch vụ Google.
Đáp ứng việc Google thông báo rằng Google Workspace for Education sẽ không cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn nữa và sẽ giới hạn không gian lưu trữ tổng cộng của mỗi trường xuống dưới 100TB vào cuối tháng 6 năm 2022, tài khoản @G.CHU.EDU.TW của trường chúng ta sẽ bị ảnh hưởng bởi quy định mới này của Google và phải thực hiện các biện pháp tương ứng trước hạn chót, nếu không, tất cả tài khoản sẽ không thể sử dụng bình thường.
Để đảm bảo các dịch vụ liên quan đến tài khoản Google có thể hoạt động bình thường, trường học cần thực hiện các biện pháp sớm, vì vậy chúng tôi xin lưu ý các điểm sau (hướng dẫn này áp dụng cho tài khoản @G.CHU.EDU.TW)：
Vui lòng kiểm tra tình trạng sử dụng không gian tại https://drive.google.com/drive/quota.
Vui lòng tự tải xuống và sao lưu dữ liệu của bạn trên Google (bao gồm Gmail, Google Photo, Google Drive...) trước ngày 20 tháng 3, có thể sử dụng phần mềm đồng bộ hoặc truy cập https://takeout.google.com/ để sao lưu đầy đủ dữ liệu.
Chúng tôi sẽ giới hạn mỗi tài khoản sử dụng không gian xuống còn 15GB. Vui lòng giảm dung lượng sử dụng của bạn xuống dưới 15GB.
Vui lòng xóa các tệp trên Google Drive chia sẻ (Google Drive for Teams).
Những tài khoản sử dụng quá dung lượng mà không tự giảm trong khoảng thời gian thông báo, trường học sẽ tạm ngừng hoặc xóa tài khoản không tuân thủ quy định về dung lượng, trường học không chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu.
Đối tượng sử dụng: Sinh viên và nhân viên của Trường Đại học Trung Hoa đang trong trường hoặc đang làm việc, cùng với các bạn có thẻ dịch vụ thư viện.
Sinh viên: Tài khoản sẽ tự động được tạo sau khi nhập học, với địa chỉ email theo định dạng Số Học Sinh@g.chu.edu.tw.
Nhân viên giảng dạy và nhân viên hành chính: Vui lòng đăng ký tài khoản qua hệ thống công văn điện tử với địa chỉ email theo định dạng Số Nhân Viên@g.chu.edu.tw.
Tất cả dịch vụ Google phổ biến có thể được sử dụng thông qua tài khoản @G.CHU do trường cung cấp, kết hợp nhiều dịch vụ lại với nhau.
Để đăng nhập vào dịch vụ Google, vui lòng sử dụng địa chỉ email đầy đủ của bạn theo định dạng tên tài khoản@g.chu.edu.tw cùng với mật khẩu.
Dịch vụ phổ biến của Google
GMAIL https://gmail.com/
Google Drive https://drive.google.com/
Google Photo https://photos.google.com/
Google meets https://meet.google.com/
Google Calendar https://www.google.com/calendar
Google Docs https://docs.google.com/document/u/0/
Google Drive https://drive.google.com/
Google Photo https://photos.google.com/
Google meets https://meet.google.com/
Google Calendar https://www.google.com/calendar
Google Docs https://docs.google.com/document/u/0/
Người dùng sử dụng Outlook
Bật chức năng POP trên Gmail (mặc định đã tắt)
Trên máy tính, mở Gmail
Nhấn vào biểu tượng "Cài đặt" ở góc trên bên phải, chọn "Cài đặt khác" và sau đó "Xem tất cả cài đặt".
Chọn tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP".
Tại phần "Tải về POP", chọn "Bật chức năng POP cho tất cả thư" hoặc "Bật chức năng POP cho các thư sắp tới".
Nhấn vào "Lưu thay đổi" ở cuối trang.
Máy chủ nhận thư
pop.gmail.com Cổng 995 (yêu cầu SSL - Bảo mật dữ liệu)
Máy chủ gửi thư
smtp.gmail.com Cổng 587 (yêu cầu SSL tự động)
Nguồn tham khảo： https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=zh-Hant
Hướng dẫn sử dụng
Dung lượng tài khoản: Hiện tại, mọi tài khoản đều không có giới hạn dung lượng, nhưng sau ngày 30/06/2022, sẽ thực hiện giới hạn dung lượng tổng thể.
Thời hạn sử dụng： Trong thời gian học tập tại trường.
Khi nghỉ việc hoặc rời khỏi trường 1 tháng sau đó, tài khoản sẽ bị xóa và toàn bộ tệp và thư được xóa sạch, vui lòng chuyển dữ liệu cá nhân khi rời khỏi trường.
Nếu bạn cần sử dụng tài nguyên liên quan của Thư viện và Thông tin (bao gồm email) tại trường, vui lòng nộp đơn tại thời điểm rời khỏi trường thông qua Thẻ Dịch vụ Thư viện https://alumni.lis.chu.edu.tw/.
Quên mật khẩu
Vui lòng cung cấp số học sinh/ địa chỉ email và giấy tờ tùy thân (có thể sử dụng hình ảnh thẻ học bạ chụp bằng điện thoại) và gửi email đến ok@chu.edu.tw, sau khi xác minh danh tính, mật khẩu sẽ được khôi phục về mặc định.
Hướng dẫn cho các câu hỏi thường gặp
Giải thích sự thay đổi về chính sách sử dụng không gian dịch vụ Google (Google Workspace for Education) tại
https://lis.chu.edu.tw/p/406-1052-20374,r900.php?Lang=zh-twSử dụng Thỏa thuận dịch vụ Google
Khi bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ @G.CHU, điều này ngụ ý rằng bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận này. Liên kết
https://lis.chu.edu.tw/var/file/52/1052/img/428/887363200.pdf
Cách sử dụng g.chu để gửi và nhận email: Bạn có thể truy cập vào http://mail.g.chu.edu.tw hoặc https://gmail.com, sau đó đăng nhập vào hệ thống bằng địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ: user@g.chu.edu.tw) và mật khẩu để sử dụng email.
Ủy quyền tài khoản G.CHU - Quản lý tài khoản chia sẻ, tài khoản đơn vị: Chi tiết tại
https://lis.chu.edu.tw/p/406-1052-23190,r900.php?Lang=zh-tw
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1882.php?Lang=zh-twSao lưu dữ liệu ổ đĩa đám mây Google: Xem chi tiết tại
https://lis.chu.edu.tw/p/406-1052-20430,r900.php?Lang=zh-twCài đặt Chuyển gửi thư Gmail: Hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/406-1052-16271,r900.php?Lang=zh-twHướng dẫn Bật xác minh hai yếu tố: Hướng dẫn có sẵn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1551.php?Lang=zh-tw
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1550.phpGửi email bí mật qua Gmail: Xem hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1883.php?Lang=zh-twSử dụng nhãn Gmail để quản lý email: Xem hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1884.php?Lang=zh-twNhận email g.chu (gmail) trên iPhone: Hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1886.php?Lang=zh-twNhận email Gmail bằng Outlook - Trong chế độ xác minh hai yếu tố: Hướng dẫn tại下
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1881.php?Lang=zh-twCách chỉ định máy chủ email trường học để gửi thư: Hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1891.php?Lang=zh-twCách chuyển thư từ email trường học đến g.chu.edu.tw (dịch vụ email Gmail): Hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-1890.php?Lang=zh-twChuyển, sao lưu ảnh từ Google Photo, chuyển tài khoản: Xem hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/406-1052-23191,r900.php?Lang=zh-twCách xuất tất cả ảnh trong album Google Photo: Hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-2198.php?Lang=zh-twThông tin liên quan khác có thể được tìm thấy tại
https://lis.chu.edu.tw/p/412-1052-790.php?Lang=zh-twCách chuyển dữ liệu đám mây - Hướng dẫn về Google Drive và Microsoft OneDrive: Xem hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/404-1052-25362.php?Lang=zh-twCách xóa toàn bộ ảnh trong album ảnh mạng Google Photo: Xem chi tiết tại
https://sites.google.com/g.chu.edu.tw/email/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E6%9C%8D%E5%8B%99%E8%AA%AA%E6%98%8E?authuser=0Cách xóa nhiều email Gmail cùng lúc: Hướng dẫn tại
https://lis.chu.edu.tw/p/404-1052-25846.php?Lang=zh-tw
Tài khoản cựu sinh viên
Tài khoản @G.CHU sẽ bị xóa sau một tháng kể từ ngày bạn tốt nghiệp hoặc rời khỏi trường.
Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng tài khoản, vui lòng đăng ký thẻ dịch vụ thư viện tại https://alumni.lis.chu.edu.tw/
Có ưu đãi cho việc đăng ký trong vòng một tháng kể từ ngày tốt nghiệp hoặc rời khỏi trường.